Развернутый ответ на вопрос «экономит ли компания, нанимающая фрилансера для выполнения работы» нам даёт Ирина Иванова, к.э.н., доцент Департамента психологии и развития человеческого капитала ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации». Преподаватель:«Размер компании и профиль её деятельности не влияют на принятие решения о передаче некоторых функций фрилансерам или самозанятым.
Привлечение самозанятых или фрилансеров позволяет оперативно решать конкретные задачи в текущем моменте, что обусловлено проектной деятельностью, а их узкопрофильная специализация позволяет выполнить работы качественно и точно в срок.
Например, для инжиниринговых компаний такими задачами являются проектирование и программирование, которые необходимо выполнить в рамках различных проектов, но для включения таких сотрудников в штат компании отсутствует возможность загрузить их работой на полную ставку. Также такие работы могут иметь единичный характер или осуществляться с небольшой периодичностью. В таком случае наиболее рациональным будет являться обращение к специалистам на определенный срок.
Однако, наряду с преимуществом реализации такой практики имеют место быть и риски, что выражается в сложности проведения, как визуального контроля работы исполнителя, так и оперативного внесения изменений в поставленную задачу, вызванных корректировкой проекта. Безусловно это можно решить, однако, следует учесть, что оплата работы фрилансера имеет сдельную основу, предполагает заключение договора с первоначальным чётким фиксированием работ, а внесение изменений потребует дополнительных затрат, что для компании становится не выгодным и возможно приведет к затягиванию процесса согласования новых условий.
При решении комплексной задачи необходимо оперативное координированное взаимодействие всех участников проекта. Для этого часто проводятся совещания, на которых обсуждаются текущие вопросы и вносятся обоснованные изменения. С работником, который работает в индивидуальном темпе и на расстоянии не всегда удаётся связаться в данный момент, даже при наличии технической возможности. Более того, у фрилансера в работе может находиться несколько проектов, над которыми он работает одновременно и определить приоритет в их выполнении он может только сам лично. Рычагов влияния на него у компании нет, кроме как финансовой выгоды (дополнительное вознаграждение), которую он сможет получить от заказчика, если потребуется выполнить работу в более короткие сроки. Это же относится к проявлению фрилансером ответственности при решении задачи, так как в самом худшем случае к нему больше не обратится работодатель, а если он еще и выполняет уникальные задачи, то сможет продолжить диктовать свои условия и дальше.
Если не будут выполнены поставленные задачи, то самозанятый только потеряет проект, но не рабочее место в компании.
Таким образом, организациям необходимо, учитывая риски, формировать устойчивую базу среди фрилансеров, которые являются надежными исполнителями и им удастся поддерживать взаимовыгодное сотрудничество.
Вместе с тем, следует отметить, что на рынке фрилансеров тоже может быть конкуренция и для снижения рисков компании следует подобрать для себя несколько вариантов для сотрудничества.
Договор о сотрудничестве с фрилансером должен содержать четкие формулировки в условиях работы, включая и риски.
Подводя итоги вышесказанному еще раз выделим преимущества в привлечении фрилансеров, которые проявляются в снижении затрат на персонал при условии, что сотрудник не может быть загружен на полную ставку или его функция уникальна или имеет не постоянный характер. В любом случае важно составить договор, в котором важно чётко прописать условия и указать возможные риски, которые необходимо согласовать. Только при таких условиях компания сможет сэкономить».